Die Bestellung eines externen Ombudsmanns hat sich in der Wirtschaft und in der öffentlichen Verwaltung  als ein Mittel zur Korruptionsaufdeckung und Korruptionsprävention bewährt.

Der Ombudsmann ist ein unabhängiger Rechtsanwalt. Kern seiner Beauftragung durch das Unternehmen ist eine unwiderrufliche Verpflichtung auf die anwaltliche Schweigepflicht zugunsten eines Hinweisgebers, der sich an den Ombudsmann wendet.

Nur dann, wenn der Hinweisgeber dem Ombudsmann ausdrücklich gestattet, das Unternehmen zu unterrichten, gibt der Ombudsmann die erlangten Informationen weiter. Das geschieht ausschließlich an die Arbeitsgruppe Anti-Korruption bei Vattenfall Europe AG. Der Hinweisgeber kann verlangen, dass das anonym, also ohne Nennung seiner Person geschieht.

Der Hinweisgeber kann sogar dem Ombudsmann einen Sachverhalt vortragen und dann entscheiden, dass niemand Kenntnis davon erlangen darf.

Der Ombudsmann ist Beauftragter des Unternehmens, kann deshalb grundsätzlich nicht die anwaltliche Vertretung eines Hinweisgebers übernehmen. Der externe anwaltliche Ombudsmann soll ein Mittel der Informationsgewinnung für das Unternehmen sein. Seine Rechtsstellung ist so ausgestaltet, dass Hinweisgeber sich ohne die Sorge an ihn wenden können, irgend jemand im Kollegen- oder Geschäftskreis werde davon erfahren. 

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